個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
公益財団法人助成財団センター（以下、当センターといいます。）は、助成（研究・事業活動）・表彰・奨学等の事業を行う助成財団等のプラットフォームとして、①助成財団等の運営や活動への支援、②助成団体データベース調査結果の社会への提供・発信、③助成財団等の活動の啓発、等を通して、民間公益活動の発展に寄与することを目的とする団体です。
当センターの取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
1.個人情報の取得
当センターは、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
2.個人情報の利用目的と保護
- 当センターが取扱う個人情報は、「公益財団法人助成財団センターが業務上保有する個人情報の利用目的」の範囲内でのみ利用します。
- 利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合、その他個人情報保護法に基づき本人の同意を得ずに個人データを提供することが認められている場合をのぞいて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはありません。
3.個人情報の管理体制
- 当センターが保有する個人データは、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
- 利用目的の達成のため必要な範囲で個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
4.開示・訂正、利用停止、苦情・相談への対応
- 当センターは、個人情報の取扱いや、保有個人データに関するご照会、開示、訂正等、利用停止等のご請求を受けた場合には、本人からのお申出であることを確認させていただいた上で、法令に従って必要な対応を行います。
- 個人情報の取扱いに関する質問、意見・苦情等のお申出を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
5.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
「４．開示、訂正、利用停止、苦情・相談の対応」については下記までお問い合わせ下さい。
【公益財団法人 助成財団センター 情報データ担当】
〒160-0022 東京都新宿区新宿1－26－9
電話:03-3350-1857 E-mail：office＠jfc.or.jp
6.法令遵守のための取組みの維持と継続
- 当センターは、個人情報保護に関する法令及びその他の規則を遵守し、個人情報を適正に取扱うよう業務運営に努めて参ります。
- 当センターが保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、当センターの事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境の変化等に応じて、 継続的に見直しと改善を実施します。